Překlad příspěvku firmy DailyPay, předního světového poskytovatele služby výplaty záloh na mzdu kdykoli, s využitím rozhovoru s G4S Secure Solutions ne webu WhatsWorkinginHR.com . Text byl mírně lokalizovaný v rámci překladu do češtiny.
Naše společnost je obrovská, má přibližně 600 000 zaměstnanců.
Ale přestože jsme rozptýleni po celém světě, většina našich zaměstnanců má jedno společné: asi 95 % našich zaměstnanců jsou strážní, placení hodinovou mzdou.
A další věc měli také bohužel společnou: mnoho našich zaměstnanců žilo od výplaty k výplatě. Náš mzdový systém fungoval dvakrát týdně, ale zaměstnanci potřebovali mít přístup ke své mzdě dříve.
Rozhodli jsme se tento problém řešit přímo.
Po několika průzkumech jsme objevili DailyPay, software, který by našim zaměstnancům umožnil přístup k jejich mzdám téměř ihned po jejich vydělání.
Zástupci společnosti DailyPay nám vysvětlili, co všechno pro nás tento software může udělat, a my jsme věděli, že to našim zaměstnancům změní život.
Software by našim zaměstnancům umožnil přístup k jejich mzdám pouhý den po jejich vydělání. Za cenu nižší, než je cena poplatku za výběr z bankomatu, by pracovníci měli téměř okamžitý přístup k penězům, místo aby museli čekat dva týdny, než peníze přijdou.
A co víc, vůbec by to neovlivnilo naše mzdové procesy. I nadále bychom každé dva týdny vypláceli mzdu jako obvykle, přičemž částky bychom upravili, pokud by zaměstnanci získali přístup ke svým mzdám dříve.
Tento software byl ideální pro všechny naše zaměstnance, kteří se snažili zvládnout dva týdny mezi výplatami.
Postupná implementace
Klíčové bylo o této změně řádně informovat všechny naše zaměstnance, aby všichni mohli nový software využívat. Protože však máme tolik roztroušených kanceláří, rozhodli jsme se zavádět DailyPay postupně.
Jako pokusné králíky pro testování programu jsme si vybrali osm kanceláří. Mezitím jsme všem ostatním kancelářím poskytli dostatek informačních materiálů a školení.
Poté, co byla testovací skupina úspěšná, jsme program ještě trochu rozšířili, takže DailyPay používalo asi 20 000 našich zaměstnanců. A jakmile to proběhlo bez problémů, mohlo pak software používat všech našich 600 000 zaměstnanců.
Během této přechodné doby jsme měli zavedenou linku podpory, takže zaměstnanci se mohli kdykoli na cokoli ohledně DailyPay zeptat.
Pozitivní výsledky
Službu DailyPay jsme plně spustili pro všechny zaměstnance v listopadu 2018, a když přijde den výplaty, můj mzdový tým provádí svůj běžný mzdový proces. Od té doby, co používáme DailyPay, jsme zaznamenali jen pozitivní výsledky:
| 32 % našich zaměstnanců používá službu DailyPay.Docházka se zvýšila, protože lidé vědí, že když jeden den pracují, druhý den dostanou peníze.Zaznamenali jsme 46% snížení fluktuace mezi zaměstnanci využívajícími DailyPay, čímž se mzdové účtárně uvolnilo mnoho času a zdrojů na vyřazování a zapracovávání náhradníků.Díky DailyPay jsme zaznamenali nárůst počtu přihlášených k přímým vkladům. |
Není pochyb o tom, že tento software stál za investici. Je fantastické, že můžeme našim zaměstnancům ulehčit některé každodenní finanční starosti. Od našich zaměstnanců jsme slyšeli mnoho příběhů o tom, jak jim DailyPay pomohl dříve zaplatit nájem nebo jiné účty.
A nejen to, software obsahuje nástroje pro finanční zdraví a plánování, které jsou našim zaměstnancům k dispozici, aby se mohli lépe připravit na budoucnost.
Velmi nám také pomohl, když jsme přijali nové zaměstnance. Při dvoutýdenním výplatním cyklu mohlo novým zaměstnancům trvat až měsíc, než dostali první výplatu. Nyní mohou vidět své příjmy okamžitě. Kdo by nechtěl pracovat pro takovou společnost?
